會計系統可以做什麼?怎麼選?會計系統跟ERP有什麼差別?
目錄 會計系統 / 軟體是什麼?可以做什麼 會計系統是屬於管理資訊系統的一環,使用 Excel 製作報表來管理其實也可以是一種基礎的會計系統。但隨著公司組織規模的擴大,會計資訊與其他部門之間的資訊介接就變得相當重要,包含會計與庫存管理的介接、會計與製造的介接、會計與人力資源的介接…等等。也因此市售的 ERP(企業資源管理)系統通常會以會計資訊系統為核心,發展出其他相關的模組與功能,透過系統化的管理讓企業內部的資訊紀錄以及跨部門的資訊溝通變得更 有效率,藉此提升企業營運效能。 會計系統與ERP系統的差別? 如前文所提到的,市售的 ERP 系統通常會以會計系統作為核心,也因此我們其實可以將 ERP 系統理解為功能更完整的會計系統。一套完整的 ERP 系統通常包含以下幾個模組財會管理銷售與服務管理供應鏈管理專案管理作業管理報告與分析 說到這裡您可能會覺得目前的公司只需要會計系統就能滿足,用ERP系統是不是有點多餘?但其實對會計人員來說,使用ERP系統反而會大幅減輕會計人員的工作負擔,加速整體企業的營運效率! ERP 比起會計系統更有效率! 舉例來說,過去只使用會計系統的情況下,會計人員需要從各個部門收集各項支出的證明、工單、薪資單...等等各種資料,彙整之後再切成傳票。如果有需要分析報表,甚至得手動將資料一筆一筆"Key"進系統,而且還不保證系統的資料可以匯出至符合分析軟體(如Excel)進行分析。但是透過ERP系統的整合性,會計人員便可以輕鬆的與其他部門的同仁協作。比如銷售部門的人在系統上開出一張銷售單,會計人員就可以在系統上收到傳票,並且當財務人員收到帳之後,系統就會自動通知銷售部出貨,並同時通知會計認列庫存。這就是為什麼使用ERP系統對會計人員來說會是更有效的選擇。 延伸閱讀:什麼是 ERP? 該如何成功導入? 延伸閱讀:ERP 導入實例,系統如何改善企業流程? 該如何選擇會計系統 / ERP系統 企業在選擇會計系統(企業資訊系統)時的主要考量不外乎兩點,那就是「成本」跟「效益」就上述兩點來考慮,企業資訊系統必須要兼顧價格上的優勢以及使用上的便利性以及長久性等等,這邊歸納出以下四個考量要點 系統的品牌-穩定的系統與維護 大品牌的系統相對小品牌更願意投入資金維護與更新,不論是系統穩定性或是根據時代需求產生的新功能,甚至是應用不同產業的需求進行客製,選擇大品牌的系統都會相對更彈性可靠。 Microsoft Dynamics 365 在 2023 Gartner 報告中位於領導象限,是高評價的大品牌 ERP 系統是否上雲-降低建置成本與提升系統安全性 傳統地端系統光是伺服器建置成本就要上百萬,加上這幾年駭客猖獗,如果企業伺服器的資料遭勒索病毒綁架那將會造成企業嚴重的損失。因此在選購 ERP 時應選擇同時擁有雲端伺服器以及資安防護的系統,不僅可以大幅降低系統初期導入的成本,長期來看也可以免去企業內部額外花費的伺服器維護成本以及受到勒索病毒威脅的風險。另外如果企業想要享受 AI…
