品質檢驗管理

今天跟各位分享與採購、庫存、製造息息相關的【品質檢驗管理】在 Microsoft Dynamics 365 Business Central 可以有哪些應用面向,我們將透過「品質管理應用」、「基礎設定與情境」,以及「報表產出」三個面向讓您快速了解這個功能。 品質檢驗管理的用意 實務流程中,品質檢驗的結果是一翻兩瞪眼的。我們不能改變檢驗的結果,因此在管理上檢驗結果真正重要的是後續的動作,例如要退回這批料品、將料品移到別的倉庫避免製造單位誤用…等等。 在 Business Central 中,我們可以設定品質檢驗不合格時要採取的動作,進一步達到管理的作用。 例如:「允許完成」可以設定為封鎖,這樣檢驗失敗的單據就不能結束。「允許銷售」如果設定為封鎖,這樣如果檢驗失敗時就不能進行銷售。 Business Central 針對品質檢驗結果可以採取的動作 Business Central 針對品質檢驗結果可以採取的動作 - 續 品質測試基礎設定/情境 Business Central 是一套靈活的 ERP 系統,內建多元豐富的功能與操作方式,讓不同產業/業態的使用者都能打造符合自身需求的系統。我們可以把基礎設定想像成是這個系統的積木構件,積木構件可能有不同形狀、不同顏色。透過定義這些基礎設定加以拼接組合,就可以實現貼合使用者需求的系統。 在品質測試這個畫面中可以去設定要檢驗的項目及檢驗的方式。比如檢驗的名稱(代碼)、描述、測是數值類型、以及允許值(用來判斷檢驗是否通過)。 新增品質測試 接下來我們會搭配系統畫面介紹一些比較常見的設定內容,讓大家更認識系統在品質檢驗管理可以達成的功能。 檢驗名稱(代碼)設定 我們可以設定新增的品質測試代碼(名稱)、還有相關描述 檢驗名稱(代碼)設定 測試值類型設定 測試數值可以選擇不同類型,多元的數值類型可以對應到不同的測量方式,以及每種測量方式對應的允許值(也就是判斷檢驗通過)的設定。 測試值類型設定 下面舉幾個常見的檢驗數值類型布林值如果設定為布林,預設值的下拉選單就可以看到下面的畫面。布林值的通過條件可以用簡單的二分法分為是或否。 整數如果測試值類型設定為整數,我們可以在允許值這邊設定做檢驗時可以輸入的內容,如下面允許值輸入的是1..999表示只能輸入這個區間的資料,這邊可以輸入組合的條件如1..999|1999..2999|3999。Pass 的條件也可以依這樣的條件輸入。 選項如果設定為選項,可以在允許值設定選項內容如 長, 寬, 高, 長*寬*高,這樣在預設值下拉的時候就可以看到這樣的選單。同時可以將Pass條件設定為<>’’。…

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運輸管理

「運輸管理」指的是商品/料品在運輸過程中的管理;其中包含「運輸流程」以及「運輸過程中產生的成本」。 在 Dynamics 365 Finance & SCM 中,我們有兩種模組可以用來記錄並控管在運輸過程中發生的行為,分別是TMS(Transportation Management System運輸管理)與 Landed Cost(登陸/到岸成本)TMS 是用來「把貨送出去」的系統,包含規劃、執行、運費處理。Landed Cost 則是協助用來進行「存貨真實成本計算」。近期加入的 Landed Cost 讓 Dynamics 365 Finance & SCM 在運輸管理的部分更加完善且細緻。接下來我們就要針對 Landed Cost 進行說明與案例介紹,讓讀者們更了解這項功能在系統中的運作方式。 什麼是登陸成本(Landed Cost)模組? 用白話文來說,就是把「貨從外部運到倉庫的所有成本」算清楚、分攤清楚、入帳清楚。實務上來說進貨時的成本並不只有「運費」這麼簡單,如果你今天需要進行以下作業,就會需要用到登陸成本模組的相關功能來協助進行管理規劃運輸單位(例如貨櫃或批次)預估運輸單位的成本進行運輸訂艙(Booking)追蹤運輸狀態處理運費發票 系統畫面 - 基礎設定 在系統中,我們可以透過定義以下資訊,來協助管理每次運送的成本航運港口旅程範本商品說明海關說明成本類型代碼接下來我們搭配系統畫面,分別做進一步的說明 航運港口 運輸港口標示貨物的起訖點。 旅程範本 建立旅程範本,用於 D365 航程文件的建立 商品說明 這將幫助你了解航程中包含哪些物品或貨櫃等 容器 船舶是航運公司或代理機構所使用的船隻或船隻所賦予的獨特名稱。每當你創建新航程時,你必須先進入一個容器 海關說明…

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多語系報表列印

國際貿易相關企業或是跨國企業使用 ERP 系統時最常使用到的功能之一就是「多語系報表列印」Business Central 原生支援170+ 國家/地區,其中包含至少 55 種語言以及 22 種稅務法規/財報格式,所以今天只要做語系切換就可以列印不同語系的報表但是有沒有更快速的方法呢?答案是有的,今天就跟各位分享兩個列印多語系報表的作法 做法一:預設地區、語言 在客戶或是供應商主檔上預設地區、語言。但如果我今天臨時想要更改報表列印出來的語言,或是一張報表我想印出很多中語系時這時該怎麼做呢?每一次都重新調整設定檔也很麻煩,這時可以參考作法二 做法二:列印報表的進階語言/地區設定 列印報表時可以在進階的地方選擇要列印的語言及地區,這邊我們選取 English 列印(如果你要選擇其他語言須注意,必須要安裝有該語系的語言包) 這邊產出的報表就變成英文報表了 接下來我們利用客戶重新建立銷售訂單在跑一次作業,這邊可以看到報表產出已經變成英文報表 這時候我們在列印一次報表,列印時將語言選擇中文,這邊可以看到報表的產出已經轉換成中文 總結 如果有預設報表列印語言(英文),可以在客戶主檔上設定語言(EN),之後建立訂單,後續列印報表時就會依這個設定列印,如果今天突然報表需要以繁體中文列印,我們可以在報表列印時選擇繁體中文列印。這樣就可以達到多語言列印的效果了。 其他解決方案 聯繫天微資訊

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