以空間為載體，創造與提案為核心
– 當企業營運成為理想生活的一種樣貌
理想生活控股（Alife Holdings） 是一間提供各種生活解決方案的不動產開發控股公司。透過多樣化的「生活提案」、各型態的「生活空間」到回應時代需求的「生活服務」，致力於讓每個人都能把生活過成想要的樣子。
Alife 以空間作為載體，從居住、辦公到商業空間，不只硬體功能規劃完備，更將各種匯聚音樂、藝術、閱讀、電影、飲食等不同面向的「生活提案」企劃內容，加入生活基本配備中；近年也開始透過旗下生態系品牌群，包括永續發展顧問公司「Plan b」、輕食飲品牌「植蘊 Planté」、人氣新東方咖哩「朱雀 SUZAKU CURRY SHOP」、家事服務「Able.」、推廣閱讀的書店「a reader」、台日交流空間「溫室 by SHIBAURA HOUSE」、散居式公寓品牌「SAND」、全台最大住居管理聯盟品牌「SAND Partners」，與國際中文版旅遊雜誌《PAPERSKY》，並與MMHG餐飲集團聯手打造北美館玻璃屋中「Bonami」法式家常菜、「Rolling Dough」 咖啡館，並投資共享機車品牌 WeMo Scooter，持續建構關注永續發展精神的理想生活生態系。
成為 Alifer 的生活日常，可以從簡約卻有個人風格的居所裡醒來，在充滿靈感的 Aspace 展開一天的工作；午間在「朱雀」品嚐一份滋味圓潤溫暖的咖哩飯，下午來杯「植蘊」健康無負擔的輕食飲，下班後則能漫步到「a reader」，用30分鐘的閱讀帶走新的生活靈感。若想從城市裡暫時出走，更能前往位於宜蘭南澳朝陽社區的「浪速計劃 Naniwa House 1」，在山與海的恬靜之間，體驗工作與渡假合一(Workation)的理想生活。
企業擴張，流程制度化勢在必行
當企業需要邁入規格化，以往四散各處、手動編輯的管理方式，也逐漸跟不上企業的快速拓展，尤其是理想生活控股旗下多業態的公司，在財務管理面需要更精細的管理流程。
在導入 Dynamics 365 Business Central 這套 ERP 系統前，理想生活控股透過內部表單來管理財務的紙本憑證，並交由外部的事務所進行帳務處理與財報的產出。然而，事業體的擴張使交易紀錄更加頻繁，分散四處的管理表單無法負荷大量的應收付帳款管理。
此外，委外事務所記帳時容易發生交易性質判斷錯誤，且結帳時程較長，更讓財務報表無法準確且即時反映營運狀況。種種因素，讓理想生活控股意識到系統導入的必要性。
系統與顧問服務的雙重甜蜜點
「我們在導入系統時有非常明確的目標－流程的建立與帳務品質的提升，Dynamics 365 Business Central 在價格與適用性上非常符合我們的期望」
理想生活控股的財務長楊雅竹表示，當初決定導入系統時同時比較了本土與海外的數家套裝 ERP 軟體廠商，考量到未來延伸至日本子公司的適用性，系統必須支援雲端作業，本土系統在首輪評選時就進入淘汰名單。
「同樣是國際知名的ERP系統，Microsoft Dynamics 365 Business Central 在價格上對我們來說是非常划算的選擇，全雲端作業也不需要額外聘用技術人員來做系統與資訊安全的控管。」
從評選到導入，理想生活控股僅用不到 12 個月的時間就讓系統進入上線階段並穩定使用。談起其中關鍵，財務長楊雅竹指出：「導入 ERP 系統時高階經理對於整個專案的支持程度是系統能否成功上線的關鍵因素。開始評選系統之前，專案的主導者要先盤點與解析企業內部的營運模式，釐清營運流程上需要哪些表單協助控管、與表單彼此之間的關係串接，還有需要哪些控制點來達到管理的目的」
在導入過程中，天微資訊的顧問對於系統的掌握度也備受肯定。
「天微資訊的顧問團隊可以很快速的協助我們了解 Dynamics 365 Business Central 的系統架構，包含基礎設定、各模組與表單之間的關係，同時協助我們規劃出未來作業流程圖，讓我們能依不同子公司的實際狀況做出最適化調整。」
從 90 天縮短到 15 天，天微資訊攜手走過轉型之路
目前理想生活控股已經穩定使用系統超過 6 個月，從原本長達 90 天的結帳時間，縮短至隔月 15 號之前就可以完成；內部的流程也隨著系統上線逐步趨於完善。然而，這只是挑戰的開始，理想生活控股的財務長楊雅竹表示
「除了將流程規格化與帳務即時產出外，我們還有一個目標就是希望集團可以IPO。」
為了達成IPO的目標，旗下子公司需使用同一套帳務系統，讓管理更加一致，目前陸續將進行 Dynamics 365 Business Central 導入集團底下的各個子公司。
對於沒有接觸過系統的人員來說，將實體流程與資訊系統結合時，很容易因為經驗不足產生天馬行空的幻想，關於這一點天微資訊顧問團隊的專業經驗就提供了很大程度的幫助，財務長楊雅竹表示
「我們會希望顧問的角色是可以持續協助我們使用系統，讓我們在制度化的路上，透過系統建立共同標準，而天微資訊的顧問與 Dynamics 365 Business Central 確實滿足我們的期待。」
未來，理想生活控股也打算將 Dynamics 365 Business Central 與自行開發的承租管理系統進行串聯，財務長楊雅竹表示：
「Dynamics 365 Business Central 具有相當完整的採購、銷售、財務、專案管理等模組，隨著需求擴充使用，可以讓整個公司的制度建立的更完整。透過彈性串聯的方式，整合不同業態的前端系統，也讓我們不用受限於套裝軟體的限制，真正把企業營運流程整合在同一個系統之中。」