不只 AI Agents! Microsoft Dynamics 365 ERP 最新更新,讓財務管理更智慧、更高效

聚焦 Microsoft Dynamics 365 Business Central 2026 年財務報表與管理功能

重點摘要|你知道嗎?除了持續加入的 AI Agents 功能之外(Sales Order Agents, Account Reconciliation Agents …之外)延伸閱讀:微軟 ERP 內建的「AI 員工」 Microsoft Dynamics 365 ERP每年都會進行 2 次的版本更新。Business Central 2026 年的更新也強化財務報表的呈現、編輯、分類、排程與稽核追蹤。企業可透過更直覺的報表管理方式,降低重複作業的同時,更快取得可供比較與決策的財務資訊。

Microsoft Dynamics 365 Business Central 是微軟面向中小型組織的企業管理應用程式,可支援財務、供應鏈、製造、專案與服務營運等核心流程。除了持續擴充 AI Agents 與 Copilot,Microsoft 也透過版本更新強化系統的易用性、可靠性與自動化能力。

如果您的財務團隊仍需花費大量時間整理 Excel、切換報表、核對不同期間或追蹤報表版本,本次更新值得關注。以下將以「實際工作情境」說明各項功能可能帶來的幫助。

2026 年 Business Central 財務更新重點

更新方向

  • 報表呈現與比較
  • 報表編輯與維護
  • 報表管理與治理
  • 分析、自動化與稽核

代表功能

  • Dynamic Date Headers、LCY + ACY
  • Excel 編輯 Report Definition、Account Change Notification
  • Tile View、Categories、Lifecycle Status
  • Dimension Perspectives、Scheduling、Audit Log

商業價值

  • 更快比較不同期間與幣別的財務資訊
  • 降低手動設定與科目異動造成的維護負擔
  • 更容易尋找、分類並控管報表狀態
  • 減少重複輸出,提升報表派送與異動追蹤效率

版本提醒:本文同時整理 2026 年已發布及預覽中的功能。實際提供時間、適用版本與地區可能調整,正式導入前請以 Microsoft Learn 與產品環境顯示為準。

Wave 2 更新亮點

Dynamic Date Headers|動態顯示報表期間

Before|以往每月製作報表時都要重新調整日期欄位,還需要另外拉出前期數據進行比較。

After  |現在報表可依設定自動帶出當期與前期期間,讓財務人員更快進行月度與趨勢比較,減少重複修改欄位的時間。

Dynamic Date Headers 功能畫面

LCY + ACY|同一份報表比較本位幣與附加報表幣別

Before|經營跨國業務的企業有福了。以往跨國營運或使用外幣交易時,財務人員常需另行換算或在 Excel 合併不同幣別數據。

After  |現在新版 BC 支援多幣別比較,在同一份財務報表中呈現本位幣與附加報表幣別,有助於快速掌握匯率影響與不同幣別下的經營表現,降低人工整理負擔。

LCY + ACY 多幣別顯示畫面

Excel 編輯 Report Definition|用熟悉的 Excel 維護報表定義

Before|以往設定資產負債表或損益表時,需要逐筆維護會計科目與報表列,修改過程較為耗時。

After  |現在BC支援使用者透過 Excel 編輯報表定義,再匯回 Business Central,方便大量新增或調整會計科目與報表結構,讓您用最熟悉的 Excel 快速編輯財務報表呈現,降低作業成本。

使用 Excel 編輯財務報表定義

Account Change Notification|會計科目異動時主動提醒

Before|以往會計科目名稱或設定變更後,使用者可能忘記同步更新引用該科目的財務報表,造成閱讀或核對上的困惑。

After  |現在系統在科目異動時提供提醒,協助使用者識別受影響的報表,並更新相關列號與說明,降低報表資訊不一致的風險。

帳戶名稱異動時自動通知
自動填入列號與說明

Wave 1 更新亮點

Tile View|以矩陣式頁面瀏覽報表

Before|企業內部報表太多?條列式很難找?你的心聲微軟聽到了。以往企業內部報表數量多,單純使用條列式清單時,不容易快速辨識報表用途與狀態。

After  |現在可以向瀏覽 APP 一樣,新版 Tile View 可在同一畫面呈現報表名稱、分類、狀態及最近執行資訊,讓使用者更直覺地尋找與開啟需要的報表。

Tile View 矩陣式報表瀏覽頁面

Categories|建立一致的報表分類方式

Before|以往財務、預算、ESG 與專案報表混在同一份清單中,使用者需要逐筆搜尋。

After  |現在企業可依用途建立報表分類,讓使用者更快找到需要的內容,也有助於建立一致的報表管理規則。

Categories 報表分類功能
Categories 報表分類功能(補充畫面)

Lifecycle Status|追蹤報表使用與維護狀態

Before|報表版本太多傻傻分不清楚哪個是最新的?想比較舊的又不知道要比較哪一版?

After  |現在可以直接標示✅ Active🟡 Draft🔴 Retired 等狀態標示報表生命週期,讓版本控管與日常維護更清楚。

Lifecycle Status 報表生命週期狀態

Dimension Perspectives|一次執行所有維度值的報表

BC 裡面最好用的 Dimension 功能,協助您釐清不同 Dimension 下的企業表現狀況。

Before|以往比較不同部門、分公司、專案或產品線時,過去可能需要針對每個 Dimension 值個別執行報表。

After  |現在如果你想比較的 Dimension 有 10 種,一次就可以幫你把所有 10 種 Dimension 的報表一次產出。

跨 Dimension 值執行財務報表
跨 Dimension 值執行財務報表(補充畫面)

Scheduling|排程產出並派送財務報表

Before|以往月報、週報或管理報表需要固定時間產出,財務人員常需手動執行與寄送。

After  |現在使用者可設定排程,將報表輸出至報表收件匣或寄送給指定群組;後續也可依企業流程搭配 OneDrive、Power Automate 等工具處理。

Scheduling 報表排程與派送設定

Audit Log|追蹤財務報表的使用與異動

Before|以往報表修改紀錄沒有統一呈現,主管想知道這份報表什麼時候修改的,修改了什麼,結果一問三不知嗎?

After  |現在 Audit Log 可協助管理者查看報表使用紀錄,讓報表版本治理、維護與稽核變得更加方便。

Audit Log 報表追蹤畫面

這些更新最適合哪些企業?

  • 每月需要製作大量管理報表,並反覆比較不同期間數據的企業
  • 有跨國營運、多幣別交易或多公司管理需求的企業
  • 需要依部門、分公司、專案或產品線進行多維度分析的企業
  • 希望降低 Excel 手工作業與固定報表派送負擔的財務團隊
  • 重視報表版本控管、權責管理與稽核追蹤的企業

常見問題 FAQ

Business Central 2026 年財務更新的核心是什麼?

核心重點包含財務報表呈現、編輯、分類、排程、跨維度分析與使用追蹤,目的在於降低重複作業並改善報表治理。

Business Central 是否支援多幣別財務報表?

可透過 LCY 與 ACY 在同一份報表中呈現本位幣與附加報表幣別,方便跨國企業比較財務資訊。

財務報表可以自動排程與派送嗎?

可以。使用者可設定排程,將報表輸出至報表收件匣或寄送給指定群組,並依企業需求銜接後續自動化流程。

如何管理財務報表版本與狀態?

可使用 Categories 建立分類、以 Lifecycle Status 標示 Active、Draft 或 Retired,並透過 Audit Log 了解報表使用情況。

想了解 Business Central 新功能是否適合您的企業?

如果有 ERP 相關問題,都歡迎透過下方按鈕與聯繫天微資訊,讓我們協助您打造貼合需求的系統。