運輸管理

「運輸管理」指的是商品/料品在運輸過程中的管理;其中包含「運輸流程」以及「運輸過程中產生的成本」。

在 Dynamics 365 Finance & SCM 中,我們有兩種模組可以用來記錄並控管在運輸過程中發生的行為,分別是TMS(Transportation Management System運輸管理)與 Landed Cost(登陸/到岸成本)

  • TMS 是用來「把貨送出去」的系統,包含規劃、執行、運費處理。
  • Landed Cost 則是協助用來進行「存貨真實成本計算」。

近期加入的 Landed Cost 讓 Dynamics 365 Finance & SCM 在運輸管理的部分更加完善且細緻。接下來我們就要針對 Landed Cost 進行說明與案例介紹,讓讀者們更了解這項功能在系統中的運作方式。

什麼是登陸成本(Landed Cost)模組?

用白話文來說,就是把「貨從外部運到倉庫的所有成本」算清楚、分攤清楚、入帳清楚。實務上來說進貨時的成本並不只有「運費」這麼簡單,如果你今天需要進行以下作業,就會需要用到登陸成本模組的相關功能來協助進行管理

  • 規劃運輸單位(例如貨櫃或批次)
  • 預估運輸單位的成本
  • 進行運輸訂艙(Booking)
  • 追蹤運輸狀態
  • 處理運費發票

系統畫面 - 基礎設定

在系統中,我們可以透過定義以下資訊,來協助管理每次運送的成本

  • 航運港口
  • 旅程範本
  • 商品說明
  • 海關說明
  • 成本類型代碼

接下來我們搭配系統畫面,分別做進一步的說明

航運港口

運輸港口標示貨物的起訖點。

旅程範本

建立旅程範本,用於 D365 航程文件的建立

商品說明

這將幫助你了解航程中包含哪些物品或貨櫃等

容器

船舶是航運公司或代理機構所使用的船隻或船隻所賦予的獨特名稱。每當你創建新航程時,你必須先進入一個容器

海關說明

這是海關機關可以使用的描述。我們可以在採購訂單欄或購買快速標籤下的已釋產品中選擇海關描述

設定成本類型代碼

成本類型代碼定義了產品送達倉庫或運送貨物時所產生的成本類型。我們也會為主要帳戶分配每個成本類型的代碼。

接下來,我們將詳細介紹成本類型代碼中的每個欄位

  1. 成本類型代碼—輸入代碼名稱。
  2. 說明—輸入程式碼說明。
  3. 使用運費率—若使用航次匯率(亦稱管理費率)來計算此費用價值,請將此開關設為「是」。此時,運費率將用於兌換外幣發票,而非違約匯率或現貨匯率。
  4. Reporting category —用於定義此成本類型所屬的報表類別。您可以依報表類別或成本類型進行報表查詢。
  5. 借記類型—決定成本應扣款項、分類帳帳戶或供應商。
  6. 借記入帳—如果借記類型欄位設為分類帳帳戶,請選擇你想使用的入帳描述。
  7. 借記帳戶—如果借記帳類型欄位設為分類帳帳戶,請選擇要使用的借記帳戶。
  8. 貸方類型—決定成本類型應貸入商品、分類帳帳戶或供應商。
  9. 信用過帳—如果信用類型欄位設為分類帳帳戶,請選擇你想使用的帳戶說明。
  10. 信用帳戶—如果信用類型欄位設為分類帳帳戶,請選擇使用哪個信用帳戶。
  11. 清算帳戶—選擇你想使用的清算帳戶。為了協助對帳流程,我們建議您為每種成本類型建立獨立的清算帳戶。
  12. 標準成本類型—如果你使用標準成本計算,你需要選擇公告描述。
  13. 標準成本變異帳戶—如果您使用標準成本,您需要選擇將來發布差異的帳戶。在項目定價頁面,此帳戶將使用已登陸的成本明細。你可以透過執行定期例程來更新價格來產生這個明細。

系統畫面 - 基礎設定延伸(移動平均變異)

除了使用標準成本進行計算之外,系統也支援「移動平均」的計算方式,可以透過設定「移動平均變異帳戶」的方式來達成此目的

設定成本類型代碼

如果你使用移動平均成本法,你需要選擇要申報任何變異的帳戶

標準成本變異 vs 移動平均變異

假設標準價格為 15 美元,貨運(FOB)價格為 13.00 美元,運費為 2.00 美元。當收到庫存發票時,該商品以 $15.00 收到,但因 FOB 為 $13.00,價格有 $2.00。此差異會記錄到商品發布檔案中設定的標準價格差異帳戶。由於運費估算為 2.00 美元,庫存發票出帳時不會新增差異。然而,實際收到運費發票時,每件車的運費為 2.50 美元。因此,物品成本會增加 0.50 美元的差異。

  • 標準成本變異:會將整個成本以 $15.50 的方式進行記錄
  • 移動平均變異:會將多出來的 $0.50 記錄到指定的變異帳戶中

系統畫面 - 進階設定

供應商成本類型群組

供應商成本類型群組有助於定義成本費用如何識別並套用到航程中。我們可以為特定產品類型建立特定的運送類型費率,並能在 D365 中與多個同一組供應商建立關聯。

物品成本類型群組

項目成本類型群組有助於定義成本費用如何識別並套用到航程中。相似的物品會被歸類在一起。例如,所有稅率為 5% 的項目都屬於特定的成本類型類別。

成本範本

你可以使用預設描述,當憑證入帳到總帳時自動更新描述欄位。此功能已擴展至與土地成本相關。

接下來,我們將詳細介紹成本範本中的每個欄位

  • 成本範本—此名稱通常描述因子或成本乘數。
  • 運送公司—選擇你希望與此範本關聯的運送公司的供應商帳號。
  • Custom Broker—選擇你想與此範本關聯的 Custom Broker(供應商)。此欄位有助於確定與成本範本相關的成本。
  • 因子—輸入你希望應用於最終成本估算中的因素。例如,如果你想在計算成本估算中增加15%,請輸入1.15。

總帳配置

你可以使用預設描述,當憑證入帳到總帳時自動更新描述欄位。此功能已擴展至與土地成本相關。

延伸介紹 - 多次航次的分拆成本

除了本次重點介紹的「登陸成本」(Landed Cost)模組之外。Dynamics 365 Finance & SCM 中還有一個「多次航次的分拆成本」功能。

當涉及多趟航程,每趟都有自己的費用和成本代碼,且這些代碼會合併成由運輸公司開立的單一發票時,會讓整個過程的管理變的很困難。這個功能允許您依據成本代碼類型拆分供應商發票日記帳。

有了這個功能,當你建立包含多趟航程的供應商發票日記帳時,你可以為每個成本類型代碼新增多行日記帳。這將讓您的組織能透過依照成本類型代碼,將每次航程的成本細分,以更細緻的方式分配成本。

總結

希望這些功能的介紹,不僅能讓讀者更了解 Dynamics 365 的性能。同時也可以藉由了解運輸管理在 ERP 系統中的架構,並使用這個架構來審視企業內部在運輸管理上的流程運作是否足夠完善。